「MICE Venue Elite」関東エリア：全国のMICE施設から特にご紹介したい施設を紹介　大宮ソニックシティ、富士研修所、湘南国際村センター

全国のMICE施設から特にご紹介したい施設をMICE TIMES ONLINE編集部がご紹介する「MICE Venue Elite」。各施設の担当者に直接お話を伺いました。今回は東京を除く関東エリアの施設をご紹介します。ぜひ、今後の会場選びの参考にしていただきたいです。

これまでのMICE Venue Elite特集　

https://micetimes.jp/mice-venue-elite-tokyo-1/

ご紹介する施設は3つ

今回、ご紹介するのは関東エリア「大宮ソニックシティ」「富士研修所」「湘南国際村センター」の3施設です。

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【大宮ソニックシティ】驚異の93%の稼働率、2,500名収容の大ホール。公的施設ならではの価格設定で実現

埼玉の大宮にある、ホール・ビル・ホテルの3つを柱とする複合施設です。宿泊を伴うコンベンションから分科会・懇親会まで行えます。
メインとなる大ホール（2,500席）は、アリーナクラスのアーティストが全国ツアーの関東拠点として利用するほか、大規模な医学会や全国大会でも活用されています。稼働率は驚異の約93％。圧倒的な需要の高さがうかがえます。
展示場（多目的ホール）は約1,500㎡で、最大800名ほどを収容。ビル棟には29室の会議室があり、企業のミーティングから入試会場など、多目的に利用されています。大ホールで開催されるイベントの分科会や控室として「全館利用」に組み込まれることも多くある会場です。1月頃には中学・高校・大学の入試で全館貸切でご利用されるようです。

また、駅周辺にはビジネスホテルが1,000室以上。参加者の移動負担を最小限に抑え、イベントの開催を一体で進められます。

会議室は”部屋代だけ”で完結。桁違いの安さと言われる価格設定

県の公的施設である大宮ソニックシティは、民間施設や都心の会場とは“桁が違うほど安価”だと、担当者の方は話します。たとえば、2,500名収容の大ホールは1日利用で70万円台。180名規模の国際会議室でも17万円台と、破格の価格設定です。
固定費を大幅に抑えられることは、浮いた予算を演出や参加者へのサービスに還元できるため、イベント全体の満足度向上にも繋がります。

また、会議室のマイク、スクリーン、プロジェクター、案内板などの付帯設備は、すべて「無料」で使い放題。部屋代とは別にマイク1本、スクリーン1枚ごとに料金が加算され、最終的な見積もりが膨らむケースは少なくありません。その点、「実質、部屋代だけ」という非常にシンプルな料金体系。主催者からは、トータルコストが変わらない、あるいは安くなる場合があり、好評を得ています。

一方で、Wi-Fi設備がないため、インターネットが必要な場合は、回線の工事を手配する必要があります。事前に把握しておくと安心です。

北関東・信越をつなぐ巨大ターミナル「大宮駅」3分、歩行者デッキで迷わず到着

首都圏で屈指の巨大ターミナル「大宮駅」から徒歩3分の、抜群の立地にあります。新幹線をはじめ在来線など20本以上が乗り入れる大宮駅は、東京からのアクセスはもちろん、北関東（群馬・栃木・茨城）や信越エリア（新潟・長野）からの玄関口。関東甲信越規模の医学会やブロック大会、全国ツアーの関東拠点として、広域から人を集めるイベントに最適なロケーションといえます。

駅からの動線が極めてスムーズ。駅から施設までは「歩行者デッキ」で直結しており、地上に降りる必要も、信号待ちもありません。初めて訪れる参加者は迷うことなく会場に到着できる「分かりやすさ」は、イベント集客においてのアドバンデージになります。

「何もない状態」からでも任せられる。主催者の右腕となる「チームソニック」の伴走型サポート

主催者を支えるための「施設×行政（観光協会）×専門業者」による連携体制があります。さいたま観光国際協会では、一定条件を満たせば利用できる助成金制度を紹介。

また、会場を予約した後、「お弁当の手配や通訳、設営はどうすれば…？」「具体的にどう準備すればいいかわからない」と悩む主催者がいらっしゃいます。学会など普段は医療業務に従事している医師の方などは、イベントとなると困りますよね。そうした“ゼロの状態”でも通訳、人材派遣、看板制作、映像、施工など、大宮ソニックシティを熟知した指定業者や理解のあるパートナー企業が「チームソニック」として控えています。ゼロからイベントを形にするための伴走型サポートを提供しています。

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【富士研修所】富士山麓で没入する「学びの場」唯一無二のロケーション

都心から車で約90分、山梨県富士吉田市に位置する「 富士研修所」は、一般的な観光ホテルとは一線を画す、研修と合宿のための専門施設です。眼前に富士山を望む圧倒的なロケーションと、集中力を高める静寂な環境は、企業のオフサイトミーティングやチームビルディングに最適です。55年以上の歴史を持ち、人材育成の聖地として知られるこの「学びの場」が提供する、独自の体験価値とはどのようなものでしょうか。

富士山登山口の隣という圧倒的な非日常空間

富士研修所の最大の特徴は、その立地にあります。施設があるのは、世界遺産である北口本宮冨士浅間神社のすぐ隣であり、吉田口登山道の出発点でもあります。窓を開ければ目の前に富士山が迫る環境は、単に景色が良いというだけでなく、ここが聖域である富士山との境界線であることを感じさせます。

この場所へ向かう約1時間半から2時間の移動時間は、参加者にとって日常業務から研修モードへと意識を切り替える重要なスイッチとなります。都心の喧騒を離れ、広大な自然に囲まれた環境に身を置くことで、リモートワークやオンライン会議では得られない、リアルな対話と深い思考が生まれるのです.

研修専門施設だからこそ実現できる「没入感」とコストパフォーマンス

多くのMICE施設が観光と兼業であるのに対し、富士研修所は「学ぶ」目的を持った人々のための施設です。館内には大小12の研修室を備え、最大144名収容の大研修室から、少人数のグループワークに適した小部屋まで、あらゆるニーズに対応します。観光客がいないため、落ち着いて課題に取り組むことができ、参加者同士の交流密度が自然と高まります。

また、宿泊研修におけるコストパフォーマンスの高さも魅力の一つです。スタートアップ企業や若手社員向けの研修、学生の合宿など、予算に限りがある場合でも利用しやすい料金設定となっています。経営者視点で見れば、誘惑の少ない環境で社員が研修に集中できることは大きなメリットと言えるでしょう。100名以上の利用で貸切にすることも可能で、他団体を気にすることなく、組織の一体感を醸成することができます。

焚き火やBBQから樹海トレッキングまで、ユニークなチームビルディング

座学だけではなく、この恵まれた環境を活かした体験プログラムも充実しています。広々とした芝生広場では、テントを設営したキャンピングオフィスや、開放的な青空の下での対話が可能です。特に人気が高いのが、夜の焚き火やバーベキューです。都心では実施が難しい火を囲んでの語らいは、組織の心理的安全性やメンバー間の絆を深める特別な時間となります。

さらにユニークなのが、冬場の樹海トレッキングやナイトハイクです。溶岩台地の上に広がる原生林で、倒木が土となり新たな生命を育む様子を観察することは、企業の組織論やレジリエンス（回復力）を学ぶ絶好の教材となります。これら専門的なガイドやファシリテーターの手配も、施設の専任スタッフがサポートしてくれるため、主催者は安心してプログラムの企画に専念できます。

未来へつなぐ「富士山旧登山道の保全」とネイチャーポジティブ実践活動

現在、富士研修所では新たな取り組みとして、富士山に関わる他にはないユニークな内容のコンテンツも構想しています。日本一の富士山を守る活動を通じて、社会貢献とチームの結束を同時に実現するプログラムです。単なる場所貸しではなく、富士山の麓という特別な磁場を活かし、組織の成長と「学び」を深める体験を提供する富士研修所。日常を離れ、仲間と膝を突き合わせて未来を語り合う合宿型MICEの拠点です。

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【湘南国際村センター】都心から90分！研修・宿泊・食事が一体となった”集中するための環境”

研修・宿泊・食事が同一建物内で完結、18室の会議室と200名の収容力を誇る圧倒的な利便性

「研修・宿泊・食事」のすべてが同一建物内で完結するのが、この施設の特徴です。これまで数百名規模の新入社員研修から、役員会議、オフサイトミーティングやワークショップ、企業研修、学会、国際会議など、あらゆるニーズに対応してきました。

館内は、150名を収容できる国際会議場をはじめ、大小あわせて18室の会議室が備わっています。全ての機能が集約されているため移動にストレスがかからず、研修に集中できます。プロジェクターやホワイトボードといった基本のセットが無料で用意されるほか、ハイブリッド会議に対応した配信サービスも整っています。主催者側の準備負担を最小限に抑えられますね。

また、利用人数に応じたパッケージ商品が用意されています。研修室1室、宿泊、食事がセットになったプランで、目的や予算に合わせて選びやすくされています。

音が出るような合宿会場に利用される、吹奏楽部の合宿、ダンスパーティー

国際会議場は会議用途にとどまらず、合唱・オーケストラ・吹奏楽部の合宿会場としても利用された実績があります。周囲は豊かな自然に囲まれており、音漏れを気にする必要はありません。

100室・200ベッドを備える宿泊機能を活かした”全館貸切対応”も、この施設ならではの強みです。海外参加者の多い国際団体の総会では、正面玄関前の車寄せにケータリングカーを手配。館内各所で日本文化の紹介やヨガを行い、夜はダンスパーティーで盛り上がるーー。型にはまらないイベントが開催されました。
このようなオーダーにも専任のコーディネーターが対応します。最初の問い合わせから当日の運営まで、1人の担当者がプログラムの内容を深く理解した上で進めます。

都心から90分、繁華街のない葉山の高台で海と富士山を望みながら研修に没頭

富士山と相模湾を一望する葉山の高台に位置します。周囲に繁華街が一切ないため、余計な誘惑に惑わされることがありません。晴れた日には山の上から美しい海を一望でき、富士山を望めます。
公共交通機関を利用する場合は、東京駅からJR逗子駅を経由し、路線バスで終点まで1本。東京駅や横浜駅からは、小型バスのチャーター（有料）を手配することもできます。車では山梨や富士方面へ向かうよりも渋滞の影響を受けにくく、都内から約60分で到着します。

研修後のインセンティブにはゴルフはいかがでしょうか。少し足を伸ばせば、鎌倉や江の島といった観光地にも行くことができます。