テレビ・音響・教育業界からイベント制作へ。異業種経験が活きるホットスケープの働き方/株式会社ホットスケープ【MICEキャリアナビ】

株式会社ホットスケープはビジネスイベントを軸に挑戦を続ける企業です。クライアントの課題解決に向けた提案から当日の運営までをトータルでサポートし、BtoBイベントならではの価値を創出しています。同社の制作チームで活躍する3名への取材から、イベント業界での働き方や仕事のやりがい、ホットスケープならではの社内の雰囲気を紹介します。

やってみたいという提案に周囲が巻き込まれるホットスケープの現場

石﨑さんは専門学校で音響技術を学び、音響の専門会社での経験を経て2023年入社しました。BtoBイベントの制作に挑む彼女が魅力を感じているのは、自分がやりたいと提案したアイデアに対して周囲のメンバーが賛同し、一緒に巻き込まれて協力してくれる温かい社風です。新しいプロジェクトが次々と生まれる環境下において、未経験の業務であってもチーム全体が面白がり、しっかりと仕事を任せてもらえる雰囲気が根付いています。

現在の制作業務において石﨑さんの強みとなっているのは、入社後に経験したイベント施設運営の視点。会場を使う側と使われる側の両方を深く理解しているため、レイアウト作成のスキルに加えて消防法や天井高といった施設管理上のルールも熟知しています。そのため会場側への細かな確認作業を減らすことができ、チーム内で迅速にルールを共有しながら案件を進めることができます。異なる業務へ移った当初は戸惑うこともありましたが、わからないことは上司や先輩に気軽に質問できるため一人で抱え込むことはありません。

今後の目標は、担当したお客様から再び指名されるような存在になること。年に1回のイベントであっても終了後にお客様の記憶にしっかりと残り、真摯に向き合った評価としてリピートをいただけるディレクターを目指して日々の業務に取り組んでいます。

正解のない新規案件を成功へ導くために最適なコンサルティングを模索する

渕田さんは前職でテレビ番組の制作に関わっていました。業界ならではのハードな環境でしたが、好きなイベントの仕事に取り組みたいという思いから転職を決意。ホットスケープに入社してからは、土日休みを基本としつつ、時期によっては長期休暇も取得できる働き方を実現しています。渕田さんが気に入っているのは、会社には実務を支えるデュアルモニターが完備されており、気分転換できるフリースペースが会議室の隣に設けられていること。窓ガラスに面したその場所で食事をとったりメールを返信したりと、私生活とのバランスが取れる快適な環境が日々の仕事を支えているそうです。

現在は新規のお客様を多く担当し、それぞれの要望や課題に応じた提案を行っています。同社のイベント制作は案件の規模に合わせて外部のパートナー企業とチームを組み、主催者の目的達成と来場者の満足度向上をサポートするコンサルタントのような立ち位置です。お客様ごとに異なる状況を的確に把握し、最適な導き方を試行錯誤しながら一つひとつの案件を成功へと導きます。

今春にマネージャーに就任した渕田さんは、自身の案件を回すだけでなく後輩の育成やより働きやすい環境作りにも力を入れています。会社全体が新しいことへ挑戦しようとしている中で、貢献していきたいとお話いただきました。

代表が自らフルーツを振る舞い役員も新人も垣根なく相談できる執務室

大学時代のアルバイトでイベント現場の熱量に魅了されたという吉野さん。英会話スクールに勤務したのち、BtoBイベントを手がけるホットスケープに転職しました。会社には異業種出身者が多く、未経験からでも現場で経験を積みながら業務を習得できるサポート体制が整っています。社内は代表や役員を含めて全員が同じ執務室で働いており、前野社長が自らトウモロコシやメロンといった差し入れを切って振る舞うこともあるそうです。困ったことがあればすぐに相談できる環境が、安心感につながっています。

現在は制作ディレクターとしてスケジュールや予算の管理、関係各所との調整を担っています。入社以来担当し続けているクライアントもあり、イベント開催という枠組みにとどまらず顧客の経営課題やマーケティング戦略にまで踏み込んだ提案を行っています。クライアントにとって何が最善かを深く考え、コミュニケーションを重ねていく過程に大きなやりがいを感じています。

今年はホットスケープとして初めて新卒社員を迎えました。イベント業界ならではの仕事の楽しさや達成感をしっかりと伝えていくことが目標です。初めてイベント制作に関わる若手が仕事の魅力を実感できるよう、自身の経験を生かして手厚くサポートしています。

新しいビジネスへの挑戦を続けるホットスケープでBtoBイベントの専門性を高めてほしい

株式会社ホットスケープはイベントを軸にして常に新しいビジネスへの挑戦を続ける会社です。会社という場を活かして自身のキャリアを磨き、個人の価値を高めてほしいと願っています。社員が自己実現に向けて成長し力をつけることが、結果としてクライアントへの最大の貢献につながっていきます。

イベント業界の中でもBtoBイベントを専門とする働き方があることを知って、キャリアの選択肢の一つとして検討してほしい。そして、自分のやりたいことや実現したい目標が同社の環境と合致するならば、ぜひその自己実現の舞台として会社を活用してほしいという強い想いがあります。垣根のないフラットな社風の中で専門知識を身につけながら、プロフェッショナルとして自立できる場所が用意されています。

■会社概要：株式会社ホットスケープ

設立：1991年3月
代表者：代表取締役　前野　伸幸
所在地：東京都港区虎ノ門3-7-7 虎ノ門八束ビル5F
事業内容：
イベント企画・制作・運営事業
イベント施設運営・管理事業
イベント主催事業
イベント関連コンサルティング事業
イベント関連プロジェクト

会社Webサイト　https://www.hotscape.co.jp/
会社採用サイト　https://recruit.hotscape.co.jp/