「MICE Venue Elite」関東エリア特集2：栃木・ライトキューブ宇都宮、埼玉・プラザウエスト　全国のMICE施設から特にご紹介したい施設を特集

全国のMICE施設から、特にご紹介したい施設をMICE TIMES ONLINE編集部がご紹介する「MICE Venue Elite」。各施設の担当者に直接お話を伺いました。今回は関東の施設をご紹介します。ぜひ、今後の会場選びの参考にしていただきたいです。

これまでのMICE Venue Elite特集　

北海道　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-hokkaido-tohoku1/
九州　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-kitakyushu/
東京　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-tokyo-1/
関東1　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-kanto/

ご紹介する施設は2つ

今回、ご紹介する施設は関東エリアの2施設。栃木県のライトキューブ宇都宮と、埼玉県にあるプラザウエストです。

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【ライトキューブ宇都宮】宇都宮駅スグ！1,000名から2,000名規模の学会開催に最適コンベンション施設

他施設との同時開催により最大4,000名規模の地域連携の実績

2022年11月に開業したライトキューブ宇都宮は、最大2,000名収容の「大ホール」をはじめ、702名収容「中ホール」、600名規模の「大会議室」、多数の「小会議室」を含む全17室を備えています。大会と並行して複数の分科会やポスターセッションをおこなうといった、学会特有の複雑なプログラムに対応できます。1,000名から2,000名規模の学会に最適なサイズです。

開業間もない施設ならではの最新設備が整います。大ホール・中ホール・大会議室には20,000ルーメンの高性能プロジェクターを常設。大型スクリーンでも明るく鮮明に映し出せるため、発表の質を落としません。加えて、各フロアには1GBのインターネット回線を常設しており、必要に応じて1GBの回線を2回線まで増設可能（有料）。また館内全体で無料Wi-Fiも利用できます。ハイブリッド開催や同時接続をするイベントにおいても安心です。

周辺には、獨協医科大学、自治医科大学、宇都宮大学、帝京大学（理工学部）といった教育・研究機関が集積しています。こうした地域特性を背景に「ぜひ全国の研究者を地元に呼びたい」という先生方からニーズがあるといいます。医学系・工学系を中心に新たな学会誘致が進みます。「毎回同じ開催地ではなく、新しい場所で実施したい」という主催者にとっても、有力な選択肢でしょう。
過去には、約4,000名が参加した「全国女性消防団員活性化大会」を開催。大ホールや大会議室、ホワイエに加え、市内体育館をサテライト会場として連携することで、地域全体を巻き込んだ大規模イベントを実現しました。

新幹線停車駅からペデストリアンデッキで直結、改札から徒歩1分の超好立地

東京駅から東北新幹線で約50分。宇都宮駅から徒歩1～2分で到着します。改札からは屋根付きのペデストリアンデッキで直結しているため、雨天時でも傘いらず。参加者の移動ストレスやタイムロスを最小限に抑えます。
宇都宮駅の東口・西口周辺には、ビジネスホテルや都市型ホテルがあります。大型イベントが開催される時期は、1年前から満室になるケースがあるため、なるべく早めに相談しましょう。

宇都宮ならではの懇親会。屋外広場を活用した「宇都宮餃子」の焼き立て実演提供

宇都宮といえば、やはり”餃子”！ 懇親会やパーティーにおいて、ライトキューブ宇都宮ならではの体験が用意できるといいます。
屋外スペース「交流広場（宮みらいライトヒル）」は火気の使用OK。懇親会で交流広場へ移動すると、その場で焼き上げたアツアツの餃子が振る舞われる…なんていかがでしょうか。
屋内でビュッフェ、屋外でガーデンパーティーのような組み合わせも可能。餃子のほか、地元バーテンダーによるカクテルの実演やクラフトビール、ご当地ラーメンの提供の実績などがあります。栃木・宇都宮の食文化を存分に味わってもらい、参加者の記憶にしっかり残るひとときになります。

宇都宮取材記事はこちら
https://micetimes.jp/fam-tour-utsunomiya-1/
https://micetimes.jp/fam-tour-utsunomiya-2/

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【プラザウエスト】会場費を抑えたい主催者必見。さいたま市で発表会、研修、講演会、分科会利用ができる施設

桜区役所と桜図書館が併設した、地域に根ざした複合施設

さいたま市で会場を探しているなら、候補に入れておきたいのがプラザウエストです。桜区役所と桜図書館が一体となった、地域に根ざした複合公共施設です。市民の文化活動やコミュニティ形成を目的としていますが、空き状況に応じて企業の研修やコンベンションなどのビジネスユースが可能。都心の喧騒から離れた環境で、集中して会議や研修を行いたい企業におすすめです。

紹介動画
https://youtu.be/NlSWlaAVsDw?si=Xxb6twIHoOirbSq7

多様なプログラムに対応する会場バリエーションの豊富さ

中核を担う「さくらホール」は、402席を備えた中規模ホール。企業の発表会や式典、講演会をはじめ、クラシック音楽や舞踊、演劇、落語といった幅広い演目に対応可能です。プロセニアム形式の舞台は視線を自然と集めやすい設計。専属の舞台スタッフが常駐しているため、音響や演出にこだわるイベントでも安心して任せられます。さらに、VIP控室や運営事務局として使える5室の楽屋、リハーサル室も完備しており、プロユースの現場にも十分応えられる環境です。

334㎡の「多目的ルーム」は、フラットな床面を活かして自在にレイアウト変更ができるお部屋です。スクール形式で200名規模の入社式や研修、講演会に対応できるほか、懇親会、レセプションなどにも幅広く活用できます。飲食もできるため、メイン会場をさくらホール、レセプションを多目的ルームと一体利用も考えられます。

4階には8室の「セミナールーム」があり、大規模会議後の分科会や面接、研修などもスムーズに実施できます。
陶芸や絵画などの「アトリエ」や、「リハーサル室・音楽スタジオ」、「キッチンスタジオ」「パソコンルーム」まで備わっており、他施設では難しい体験型・参加型のプログラムも実現できるかもしれません。

公共施設ならではのコストパフォーマンス

まず、公共施設ならではの価格設定は大きな魅力です。会場使用料はもちろん、音響・映像といった付帯設備も比較的リーズナブル。例えば334㎡の「多目的ルーム」を全日利用した場合でも、市内利用であれば2万円台、市外利用でも3万円台に収まるなど、イベント全体のコストを大きく抑えることができます（※市外利用は基本料金の1.5倍）。

また、車での来場にも向いています。約400台を収容できる平面駐車場を完備しており、最初の3時間は無料、その後も30分ごとに100円と利用しやすい料金設定。県内はもちろん、広域からの集客や機材搬入を伴うイベントでも、ストレスが少ないでしょう。

こうした機能面に加え、清潔に保たれた館内環境も評価されているポイントのひとつ。主催者・参加者双方の満足度につながっています。