国際スポーツ大会の競技場はどうつくられる？Aichi Sky Expo・ジェイコブさんが語る会場運営の舞台裏。展示ホールは「真っ白なキャンバスだ」/愛知県国際展示場【MICEキャリアナビ】

広大な展示ホールが歓声と熱気に満ちた国際スポーツ大会の舞台へ。主催者の構想を受け止め、運営に関わる人たちと調整を重ねる仕事があります。

Aichi Sky Expo（愛知県国際展示場）のPPP／地域連携グループで、シニアコーディネーターを務めるタイクリブ ジェイコブ（Jacob Teichrib）さん。和歌山市役所で国際交流や観光関連の業務を経験した後、国際催事を受け入れるAichi Sky Expoへと仕事の場を移しました。運営会社の愛知国際会議展示場株式会社（AICEC）では、大会の連携室の担当者として、開催の約半年前から調整を担ってきました。

大会の準備を通じて見えた仕事の面白さや、印象に残った経験、これから取り組みたいことについて伺いました。

※2026年9月29日に取材しました。

社歴にとらわれず仕事を任せる、Aichi Sky Expoの社風

Aichi Sky Expoに入社したのは、取材の約10カ月前にあたる2025年12月です。同席した広報マーケティングの原口さんも、約3カ月前に入社したばかりだといいます。お二人のお話からは、新しく加わった仲間を信頼し、仕事を任せる社風が伝わってきました。

職場では「ジェイさん」「ジェイコブ」「ジェイくん」と呼ばれているそうです。地域の関係者からは、「自分たちより日本語が丁寧で落ち着いている」と言われることもあるといいます。丁寧に言葉を選びながら話す一方で、取材中には、前職の和歌山市役所で働いていた頃に身についた関西弁がふと出る場面も。その滲み出る人柄の良さに、親しみを感じました。

入社して間もなく国際スポーツ大会の担当に。周囲を頼りながらひとつずつ形に

ジェイコブさんは、カナダの大学で翻訳や通訳を学びました。日本に移住した後は、和歌山市役所で国際交流や観光関連の業務を担当。「ツーリズムEXPOジャパン」への出展や商談も経験しました。当時はMICEの仕事を具体的に理解していたわけではなく、実際の業務を知ったのは、Aichi Sky Expoで働き始めてからだったといいます。

市役所の観光業務から施設運営へと仕事の場を移し、入社して間もなく、国際スポーツ大会の担当になりました。大会の準備では施設の防災計画や避難経路、工事の進め方など、初めて確認することが次々と出てきました。

わからないことは担当者に聞き、必要に応じて手を借りる。施設管理チームや大会の組織委員会など、周囲の知識や経験を頼りに、連携室のメイン担当として準備を進めてきました。大会の現場でも、無線を使った日本語でのやり取りや、突発的なトラブルへの対応が求められましたが、一人で抱え込まず、経験のあるスタッフに相談しながら取り組んでいたそうです。

取材に同席した広報担当の原口さんは、「日本語でのコミュニケーション能力が高く、英語も含めた語学力を生かして、どのような相手とも円滑に関係を築ける人です。相手の立場や考え方を尊重しながらコミュニケーションを取る姿勢が、多くの関係者との信頼関係につながっています」と話します。

原口さんが信頼を寄せるのは、周囲に頼りながら、着実に仕事を形にしていく姿勢です。前職とは異なる業務に向き合い、関係者の力を借りながら大会の準備を進めるジェイコブさん。その実行力や堅実さを、身近で見てきたといいます。

大会組織委員会、施工会社、施設スタッフをつなぐ競技会場づくりの舞台裏

担当したのは3方向の調整。大会組織委員会、施工会社、自社のスタッフの間に立ちます。

工事や会場利用のスケジュール、入場に必要な認証、警備上の区画、緊急時の連絡体制など、来場者からは見えにくい準備に関わりました。例えば、展示ホールに観客席を設置する際は、避難経路を確保できるか、設置物が避難の妨げにならないかを確認します。仮設照明などに使う電源が、施設の条件に収まるかも確認が必要です。内容によっては、消防や警察とも調整がいります。ジェイコブさんは、関係者が同じ理解で準備を進められるよう、間をつないできました。

海外の企業とのやり取りでは、英語を使う場面もあります。現場の状況や施設の条件を通訳するなど、大学で学んだ翻訳・通訳が結びついています。

特に印象に残ったのは、厳格な入場管理や警備の計画だったといいます。来場者として会場に入るときには意識していなかった、人が安全に動くための仕組み。準備する側になって初めて、その仕組みをつくる人たちの仕事が見えてきました。

自由度の高い展示ホールで、主催者が思い描く競技会場を形にする

Aichi Sky Expoでは、約2週間の間にeスポーツ、フェンシング、スケートボード、BMXフリースタイル、ブレイキンが行われました。同じ施設の中に、競技ごとに雰囲気の異なる会場が出来上がっていく。その過程にも、仕事の面白さがあったといいます。

展示ホールは、まっさらな状態から催事に合わせて空間を創り上げていくことができる「真っ白なキャンバス」のような場所です。競技に必要な設備や観客席が入り、工事が進むにつれて、会場の姿が見えてきます。何もない状態からつくる難しさはありますが、主催者のイメージに合わせて会場をつくれる自由さもあります。積み重ねてきた準備が目の前でかたちになる、その過程に仕事の面白さを感じています。

「国際展示場」という名称から、展示会の会場を想像する方もいるでしょう。実際にはスポーツ大会やコンサートなど、さまざまな催事を受け入れられます。施設の使い方の一様ではありません。これから作っていけるのです。

国際催事の誘致で、地域と世界の接点を増やしたい

ジェイコブさんがこれから取り組みたいのは、国際会議や展示会などの誘致です。営業担当とも連携し、海外の関係者にAichi Sky Expoでどのような催事を開催できるかを伝え、開催を検討してもらう機会を増やしたいと考えています。

MICEの魅力は「関わる人の多様さ」です。国や組織、専門分野の異なる人と仕事をする中で、自分の視野も広がります。催事をきっかけに、それまで接点のなかった人たちが出会うことにも、面白さを感じています。どうすれば海外から来てもらえるか。どのような使い方を提案すれば、ここで開催したいと思ってもらえるか。決まった答えがあるわけではなく、主催者の立場で想像し、関係者と相談しながら形にしていく仕事です。

大学で学んだ翻訳・通訳や、和歌山市役所での観光業務を出発点に、国際大会の現場で新しい知識を身につけてきたジェイコブさん。今度は催事を迎える経験を生かして、海外の主催者にAichi Sky Expoでの開催を提案していきたいと考えています。