「MICE Venue Elite」京浜エリア：IMAGINUS、東京たま未来メッセ、横浜産貿ホール（マリネリア）、KABUTO ONE HALL & CONFERENCE　全国のMICE施設から特にご紹介したい施設を特集　

全国のMICE施設から特にご紹介したい施設をMICE TIMES ONLINE編集部がご紹介する「MICE Venue Elite」。各施設の担当者に直接お話を伺いました。今回は京浜（東京・横浜）エリアの施設をご紹介します。ぜひ、今後の会場選びの参考にしていただきたいです。

これまでのMICE Venue Elite特集　

北海道　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-hokkaido-tohoku1/
九州　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-kitakyushu/
東京　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-tokyo-1/
関東　https://micetimes.jp/mice-venue-elite-kanto/

ご紹介する施設は4つ

今回、ご紹介するのは京浜エリア「IMAGINUS」「東京たま未来メッセ」「横浜産貿ホール（マリネリア）」「KABUTO ONE HALL & CONFERENCE」の4施設です。

---

【IMAGINUS】大人がハマる”正解のない問い”に向き合うワークショップ、高円寺の元小学校で童心に帰るMICE開催

元小学校ならではの”懐かしさ”と”非日常”

ユニークな会場をお探しの方必見です。2023年10月に開業した、未来をつくる杉並サイエンスラボ「IMAGINUS(イマジナス)」。かつては東京・高円寺にあった杉並区立杉並第四小学校の校舎でした。ユニークなのは”学校”と”科学”。その特性を活かし、運営する株式会社コングレのノウハウを用いて、企業研修やイベントの場として活用されています。

どこか懐かしさを感じる「体育館」を利用できます。壁面には校歌のプレートがそのまま残されています。大人になってから、学校に行くことはそう多くはないですよね。足を踏み入れることそのものが、参加者に非日常感をもたらします。ビジネスの場でありながら、自然と肩の力が抜け、童心に帰ることができそうです。学校は”学びの場”ですから、研修とも相性が良さそうですね。
場所は、ビジネス街の喧騒からは少し距離のある高円寺。JR高円寺駅から徒歩5分のところにあります。周辺には個性豊かな商店街が広がっています。

全館ジャックができます！発表・ワーク・懇親まで一気通貫の活用事例

とある企業では、企業研修の場としてIMAGINUSを活用。体育館で全社的な発表やアクティビティを行い、多目的室に移動してグループワークを実施。最後には、施設内のカフェで懇親会が開かれました。校舎内の機能を活かしながら、プログラムごとにメリハリをつけて展開ができます。
取材の中では、担当者の方から「IMAGINUSは全館をジャックする利用も可能です」という力強い言葉をいただきました。

※曜日や季節によってお貸出しできない場合があります。

大人がハマる科学体験ワークショップは”正解のない問い”に挑む

普段は子ども向けに、20名規模で実施している科学体験ワークショップがあります。これを大人向けにアレンジすることもできます。

主催者である企業の多くは「答えが1つではないものをやりたい」と言われます。全員が同じ手順を踏み、同じ結果を出す実験ではなく、試行錯誤のプロセスそのものを楽しむものを、IMAGINUSでは用意します。
その代表例が、「コマづくり」のワークショップです。パーツを組み合わせて、より長く回るコマをつくります。回転速度を重視するのか、安定性を狙うのか。決まった正解はありません。参加者はそれぞれの仮説を立て、試しながら答えを探っていきます。論理的に攻める人、直感で試す人、周囲の様子を観察しながら調整する人。同じ課題に取り組むことで、メンバーの考え方の違いが自然と浮き彫りになります。「あ、そういう考え方をするんだ」という気づきが生まれ、相互理解が深まると好評です。

ワークショップは既存プログラムだけでなく、企業の要望に合わせてカスタマイズすることも可能です。相談から開催までに十分な期間があれば、ゼロベースで企画を一緒に考えることができます。”正解を出す”ことよりも、”考える過程を共有する”ことに重きを置いた体験は、大人にも刺さる研修のかたちと言えそうです。

---

【東京たま未来メッセ】東京から40分、街に”開かれた”コンベンションセンター

市民と街を巻き込みやすい会場設計

「地域の生活に根ざし、愛される施設」。そのコンセプトをハード・ソフトの両面で体現している施設です。
新宿からは中央線特急で40分弱。JR「八王子駅」から徒歩5分、京王「八王子駅」から徒歩2分。住宅地に近く、老若男女が日常的に行き交う道沿いに「東京たま未来メッセ」はあります。

天井高10m、2,400m²の無柱空間の展示室には、500インチの特大スクリーンを備えています。
展示室西側には約1,000㎡の屋根下広場があり、全面開放可能なガラス扉を開けると、道ゆく人々が広場から会場へ直接アクセスできます。その特性を活かして、クリスマスマーケットや日本遺産の啓発イベントなど、市民参加型のtoC向けイベントが開催されてきました。
偶然立ち寄ってもらうことは簡単ではありません。閉鎖的になりがちなイベントに人を取り込みやすくなります。

「たま未来連携EXPO」や「中小企業セミナーシリーズ」を主催事業として開催

多摩地域の産業振興と広域的な産業交流の中核を担う施設として、東京都が主催し、施設自らが企画・運営を行うイベントを大きな柱に据えています。41もの学術機関や自治体が集結する産官学民連携展示会「たま未来連携EXPO」や、中小企業の課題解決の糸口となるテーマを取り上げたセミナー「中小企業セミナーシリーズ」を年に8回開催してきました。
「地域の中小事業者に、もっと使ってもらいたい」 と担当者の方は言います。

満足度95%超のホスピタリティ、関係者全員が「ユニバーサルマナー検定」 取得目指す

利用者アンケートでは、コーディネーターの対応に対する満足度が95％以上。コーディネーター全員が「ユニバーサルマナー検定2級」を取得済みです。高齢者や障害のある方など、多様な来場者に配慮するためです。

また、設営・撤去や電気工事は、外部業者へ丸投げするのではなく、施設側が一貫して請け負うことができます。イベント運営に不慣れな方でも安心して利用できるように取り組まれています。

---

【横浜産貿ホール（マリネリア）】荷捌き場が展示室の真隣にある横浜港至近の展示施設

1,630㎡の平場が生む柔軟性

国際港・横浜の中心部、山下公園や中華街、横浜スタジアムといった主要観光地から徒歩圏内にある「横浜産貿ホール（マリネリア）」。1975年の開設以来、展示会や商談会、就職イベントなど多種多様な催事を支えてきました。
1,630㎡の展示室は、B、C、Dといったように、利用者の要望に合わせて分割利用が可能です。イベントの性質に合わせて、必要な区画だけを利用できる”柔軟性”があります。

過去には、規模の大きいもので1日あたり1,000〜1,500名が来場するイベントが開催されています。ビジネスイベントに限りません。犬・猫・モモンガなどの小動物を対象とした「ペット系イベント」も開催されてきました。会場内への動物の持ち込みは、入場時はケージやカートに入れる必要がありますが、会場内では比較的自由に過ごすことが認められています。「動物の持ち込みも問題ない」というスタンスです。

搬入出のストレスを軽減するホールの真横に直結した荷捌場

イベント主催者や施工会社にとって気になることのひとつが、”搬入出のしやすさ”ではないでしょうか。担当者が自信をのぞかせるのが、ホールの真横に直結した荷捌き場です。ホールと同じ1階に位置し、エレベーターを使わず横移動だけで搬入出。トラックであれば、4台まで停車可能です。設営・撤収の時間はイベント運営でのコストになり得ます。同施設では、搬入出面で大きなアドバンテージとなります。

コストを抑えた主催者にうれしいサポート

「利用料だけでなく、備品代も予算内に抑えたい」。主催者の切実な悩みに応えるのがレンタル料です。 椅子のレンタル料は、なんと10脚で330円（1日）。初めて利用する主催者からは「安いですね！」とかなり驚かれるとのこと。コスト面でのハードルを大きく下げてくれます。

同ホールはビル内施設のため、イベント開催時にはビル管理会社や消防への各種書類提出が必要になります。こうした煩雑な手続きについても、ホール側が可能な範囲で丁寧にサポートしてくれます。過去には、必要書類をホール側が事前に準備・提出まで済ませ「もう手続きは終わっていますよ」と案内できたケースもあったとのこと。ハードのスペックだけでなく、こうした人の手による細やかな気遣いは有り難いですね。

---

【KABUTO ONE HALL & CONFERENCE】日本橋兜町に誕生、セレモニー・記者会見・懇親会まで支えるなど企業の重要イベントを支える

都心のイベントホールとしては珍しい開放感があります。通常、400〜500名規模を収容するホールは地下に配置されることが多いですが、ホールを含む大小7つの会議室は、地上4階のワンフロアにすべて位置しています。さらに全室窓があり、外光を取り入れられる設計になっています。メインホールは天井高8mで、想像以上に広さを感じられます。

ホール単体での飲食提供はもちろんのこと、同ビル内の飲食施設との連携もされています。3階に位置する有料制のブックラウンジ「Book Lounge Kable（ブックラウンジ　カブル）」は、150名規模の貸切利用が可能。1階のフードダイニング「KABEAT（カビート）」も200名規模の貸切ができます。ビル外へ移動することなく会場を使い分けられるため、運営面での負担を抑えます。

料金・空き状況を即確認！利用者の検討ストレスを軽減

2024年にWebサイトを大規模リニューアルし、利用者目線の機能が追加されました。

1つ目は「料金シミュレーション」機能。これまで見積り依頼をしなければ分からなかった概算費用を、すぐに確認できるようになりました。懇親会を含めた費用感も算出できるため、社内での検討のスピードが格段に上がります。

2つ目は「空き状況の確認」機能です。Googleカレンダーと連携し、希望する日程の空き状況がひと目で把握できます。さらに、バーチャルツアーも導入されているため、下見に行けない遠方の主催者や、急ぎで会場を探している担当者にとって強力なツールとなっています。