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イベントの取材・レポート

驚異のスピード決定!IVS2025、来年も京都で開催へ。IVSと京都府・京都市の密接な連携、成功のカギとは?

2024年7月23日(火) 京都(京都経済センター)

「来年も京都で開催することが決まりました!」

こんにちは!藤井です。
2024年7月23日、国内最大規模の国際スタートアップ・カンファレンス「IVS」が2025年も京都で開催されることが発表されました。今回は、IVS2024報告会in京都 で運営に携わる方々にお話を伺いました。

IVS2024 報告会 in KYOTO

■IVS2024 KYOTO / IVS Crypto 2024 KYOTO
日本最大のスタートアップカンファレンスです。
毎年、世界中からトップレベルのイノベーター、起業家、投資家が集まります。

IVS2024 報告会 in KYOTO
運営協力いただいたパートナーの方、スタッフの方を中心にご協力いただいた皆様

日時:2024年7月23日(火) 19:00〜21:00
場所:京都経済センター 6F 会議室BCD
参加対象:完全招待制
主催:IVS KYOTO実行委員会(株式会社Headline Japan、京都府、京都市)
Webサイト:https://www.ivs.events/ja/2024

過去の記事はこちら


過去最大の1.2万人の参加者!西脇京都府知事、松井京都市長らが出席

報告会では、昨年2023年の来場者1万人を上回り、今年は1.2万人が参加したと発表されました。サイドイベントの数は300を超え、女性参加者の比率は過去最多となる24%に達しました。京都府の西脇知事と京都市の松井市長も出席し、京都から新たなスタートアップが生まれることへの期待を示すとともに、来年の開催に向けた展望についてコメントがありました。

詳しくはIVS様のリリースよりご確認ください。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000160.000059319.html


IVSの運営に携わる、株式会社Headline Japan 執行役員の今井様にお話を伺いました

—翌年の開催決定、おめでとうございます!開催終了からわずか2週間ほどで次回のイベントが決まっているというスピードの速さには驚きました。リリースもすでに準備されているとのことですが、一体どのような運営体制を取られているのでしょうか?

今井様:基本は、僕ら責任者を経由しなくても、現場に決めてもらえるようにしています。例えミスが起こったとしても、責任者である僕らが謝って、どうにかなる話なら問題ありません。マーケティングやSNS担当のメンバーも自ら考え、発信をしています。そのため動きが速いのかもしれません。

—自ら考えて動いていくチームは理想的ですね。

今井様:2024年のIVSでは、PR業務代行をされている「ベクトルグループ」さんに協力をお願いしました。我々は代理店としての関わり方ではなく、IVSの中の人となって一緒に頑張ってほしいと伝え続けました。
「IVSのことをいっぱい知ってほしいと思っているのか」ただそれだけなんです。先方のお仕事のスタンスもありますし、かなり踏み込んだことをお話したと思います。何度も意見を真正面から伝えて、ぶつけて、話し合いました。

—イベントをより良くするために妥協をせずに真正面からぶつかる…イベント運営において非常に重要なことだと思います。

報告会に出席された京都府、京都市の職員の皆様

今井様:IVSでは「主催者は誰なんですか?」とよく聞かれます。実行委員会の形式をとっていて、京都府と京都市と我々が主催者です。自治体とここまで一緒にやっているイベントはありません。どれだけ一緒かというと、Slackで毎日コミュニケーションをとって、毎日ミーティングをしていました。あらためて、京都ってすごい!とお伝えしたいです。


株式会社Headline Japan 代表取締役 島川様(IVS KYOTO 実行委員会委員長)


島川様:知事や市長と「イベントを100年続けていきましょう」と話しました。
IVSはカンファレンスではなく ”プラットフォーム” です。アジアNo.1のスタートアップのプラットフォームを作っていきたい。そんな思いがある方は、ぜひ来年もイベントを一緒につくっていただけると嬉しいと思っております。


IVSの背後には、多くの方が関わってます。報告会では、IVS事務局の皆様をはじめ、イベント会社、京都府や京都市の職員の皆様、スタッフのアサイン責任者の方、学生インターンシップの参加者、VCの方など、さまざまな立場の方々からお話を伺いました。

外から見ているだけではわからない「成功の理由」がそこにはあります。IVSはMICEのイベントとしても位置づけられるものであり、その成功の要因を知るためには、イベントに関わってみることをお勧めします。大規模イベントの成功の秘訣を学べる、貴重な機会となるでしょう。

株式会社イザン 藤井真鈴


IVS2025 の開催について

日程:2025年年7月2日(水)~7月4日(金)
会場:京都市勧業館「みやこめっせ」(〒606-8343 京都市左京区岡崎成勝寺町9-1)
   ロームシアター京都(〒606-8342 京都市左京区岡崎最勝寺町13)

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